Die Software-Lösung REGISAFE economie schafft die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse und ist somit langfristig eine wesentliche Komponente Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.

Trotz vieler Fortschritte bei der Optimierung von Firmenstrukturen kommt es noch immer zu hohen Streuverlusten bei der Dokumentenverwaltung. Wenn wichtige Geschäftsinformationen wie Angebote, Verträge oder Kalkulationen nicht schnell genug abrufbar sind, kann dies gravierende betriebswirtschaftliche Folgen nach sich ziehen.

Mit REGISAFE sind Ihre Daten und Dokumente ganzheitlich organisiert; Informationen werden unverzüglich, unkompliziert und vor allem vollständig zur Verfügung gestellt.

Die Anwender-Vorteile auf einen Blick:

  • Optimale Umsetzung interner Prozesse
  • Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen
  • Verlässliche Dokumentensicherheit
  • Weniger Kosten, mehr Übersicht

REGISAFE economie ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert und enthält 65 Jahre Dokumentenmanagement-Erfahrung, die HELD als Pionier auf dem Gebiet Verwaltung und Organisation sammelte. 

Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE sind:

  • Nahtlose Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
  • Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, E-Mails und Faxen
  • Bürokommunikation, E-Mail-Kommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Adressverwaltung und Telefonie
  • Detaillierte Zugriffsberechtigungen
  • Vertretungsregelung
  • Mehrstufige Versionskontrolle
  • Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
  • Verschiedene Spezialakten wie Kundenakte oder Personalakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
  • Druck- und Scan-Funktionen

REGISAFE economie ist aufgrund ihres modularen Aufbaus sehr flexibel. Bereits die Standard-Version enthält alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Dies verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung unter anderem über eine Schnell- und Volltext-Suche, E-Mail-Integration, Check-out/Check-in und eine Versionsverwaltung.

Alle weiteren Module sind frei wählbar. Bei der Auswahl beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung. Am Ende erhalten Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung.