REGISAFE public schafft die Basis für eine effiziente und moderne Verwaltung. Bester Beweis dafür sind über 2.000 Installationen in kommunalen Einrichtungen, Unternehmen, Kirchen und Krankenhäusern. Mit REGISAFE lassen sich alle Daten und Dokumente einer Organisation ganzheitlich organisieren. So wird ein modernes Informationsmanagement Realität.

REGISAFE public bietet:

  • Die Dynamisierung der gesamten Informations- und Schriftgutverwaltung
  • Eine intuitive und einfache Benutzer-Führung
  • Die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur
  • Eine verlässliche Dokumentensicherheit
  • Kostenersparnisse bei mehr Übersicht

In REGISAFE public bündeln sich über sechs Jahrzehnte Dokumentenmanagement-Erfahrung, die HELD als Pionier auf dem Gebiet Verwaltung und Organisation sammelte.

Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE public sind:

  • Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
  • Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, Audio- und Video-Dateien, E-Mails und Faxen
  • Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Workflow-Steuerung
  • Adressverwaltung und Telefonie
  • Vertretungsregelung
  • Detaillierte Zugriffsberechtigungen
  • Mehrstufige Versionskontrolle
  • Dokumentensicherheit
  • Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Synonymen, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
  • Schnittstellen zur Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung
  • Verschiedene Spezialakten wie Bauakte oder Gewerbeakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
  • Druck- und Scan-Funktionen
  • Postausgangserfassung
  • Qualifizierte elektronische Signatur
  • Datei-Konvertierung zur elektronischen Langzeitarchivierung
  • SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle

REGISAFE public ist aufgrund des modularen Aufbaus sehr flexibel.
Bereits die Standard-Version enthält alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Diese verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung unter anderem über eine Schnell- und Volltext-Suche, E-Mail-Integration, Check-Out/Check-in und eine Versionsverwaltung.
Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Modulen für die unterschiedlichsten DMS-Anforderungen. Bei der Auswahl der Module beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung. Am Ende erhalten Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung.

Besonders funktionell ist die Erweiterung von REGISAFE public um verschiedene Fachverfahren, die unter dem Namen KommunalPLUS zusammengefasst sind. Mithilfe von KommunalPLUS lässt sich das moderne Dokumentenmanagement von REGISAFE public auch auf zusätzliche Fachverfahren ausdehnen. Mit dem Fachverfahren ‚BürgerPLUS Ratsinformation‘ beispielsweise wird das mobile Arbeiten für Kommunalpolitiker und Bürger möglich.

Ihr Vorteil: Eine einheitliche Oberfläche statt einer Vielzahl unterschiedlicher Insellösungen.


Hier gehts zum Download:

Flyer – REGISAFE (Übersicht)

Flyer – KommunalPLUS (Übersicht)

 

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