Der DMS-Experte HELD befasst sich seit sechs Jahrzehnten auch mit der Erstellung von Aktenplänen. Unsere Kompetenz und Erfahrung zeigt sich an vielen Aktenplänen, die wir für staatliche und kommunale Stellen initiiert und maßgeblich umgesetzt haben – unter anderem in den Ländern Hessen, Sachsen, Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein und Baden-Württemberg.

Für die Konzeption und Ausarbeitung eines Aktenplans bietet HELD eine eigenständige Software-Lösung, die AKTENPLAN-CD. Damit erhalten nicht nur Behörden, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen ein modernes Instrument für eine effiziente Aktenverwaltung.

Landeseinheitliche Aktenpläne

 

Die Software bringt zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papier-Aktenplänen:

  • Die Suche nach unbekannten Aktenzeichen ist selbst für EDV-ungeübte Anwender in einem Bruchteil der bisherigen Zeit möglich
  • Der Aktenplan kann einfach an die örtlichen und individuellen Anforderungen angepasst werden
  • Aktenplanänderungen stehen sofort allen beteiligten Anwendern zur Verfügung
  • Deutliche Kosten- und Zeitvorteile
  • Ein unberechtigtes Ändern des Aktenplans wird durch eine Rechteverwaltung ausgeschlossen
  • Schnelles Finden durch komfortable Suchfunktion mit Phonetik und Synonymen

Die AKTENPLAN-CD enthält neben den Aktenplan-Daten eine Standard-Version unserer DMS-Software REGISAFE public, die mit einer umfangreichen Auswahl an Zusatzmodulen für die unterschiedlichsten Dokumentenmanagement-Anforderungen genutzt werden kann. Die Standard-Version enthält Funktionen zur Pflege des Aktenplans, zum Anlegen von Teilakten und Vorgängen sowie zum Suchen von abgelegten Informationen.

AKTENPLAN-CDs sind verfügbar für:

  • Baden-Württemberg (Städte & Gemeinden)
  • Baden-Württemberg (Landratsämter & Kreisfreie Städte nach Verwaltungsreform 2005)
  • Bayern (Vierstelliger Rahmenplan)
  • Bayern (Neuer tiefer gegliederter Aktenplan mit 5. und 6. Stelle)
  • Hessen
  • Mecklenburg-Vorpommern
  • Niedersachsen
  • Nordrhein-Westfalen
  • Rheinland-Pfalz
  • Sachsen
  • Schleswig-Holstein
  • Thüringen
  • Evangelische Landeskirche Württemberg
  • Krankenhäuser (Version HELD)

Unsere Expertise im Bereich Aktenplan-Erstellung umfasst weit mehr als 50 Jahre. Die Aktenplan-Software-Lösung kann individuell für die unterschiedlichsten Branchen erstellt werden. Unser Fachwissen basiert auf zahlreichen Projekten in den unterschiedlichsten Bereichen, u.a. in Kirchen, Stadtwerken, IT-Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen oder im produzierenden Gewerbe.

Haben Sie Fragen zur AKTENPLAN-CD? Wir beraten Sie gerne.