Sie gilt als verantwortungsvolle und gleichermaßen schöne Aufgabe – die Personalarbeit. Ob in kleinen Gemeinden, Städten, Landkreisverwaltungen oder …

In allen Fällen hat man es mit Menschen zu tun. Und mit sehr persönlichen und sensiblen Unterlagen und Daten. Deshalb ist es auch mehr als ein ‚Verwalten‘. Aber selbstverständlich gehören auch Routinearbeiten dazu, die genauso zuverlässig erledigt werden müssen.

Umso wichtiger ist ein effizientes Dokumentenmanagementsystem wie REGISAFE public von HELD. Damit verwalten Sie zuverlässig und sicher alle anfallenden Informationen, Dokumente und Daten und verschaffen sich neue Kapazitäten, denn es ist eine Software, die

  • papierene und elektronische Ablage in der Personalakte verbindet.
  • Arbeitsprozesse durch vereinfachte Arbeitsabläufe leichter gestalten lässt.
  • für alle Mitarbeiter ein zentrales Gesamtsystem für die Ablage nach dem Aktenplanschema bietet.
  • eine schnelle Datenverfügbarkeit, benutzerfreundliches Handling und eine gemeinsame Datennutzung zulässt.

Unser Fachverfahren KommunalPLUS Stellenbesetzung, integriert in das Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public, bietet zusätzliche Vorteile:

  • Versand der Eingangsbestätigung als E-Mail oder Brief
  • Statusübersicht nach frei wählbaren Kriterien
  • Garantierter Datenschutz
  • Problemloses Aufnehmen neuer Bewerber oder Ausschluss im Verfahren
  • Automatisierte Erstellung von Briefen und E-Mails
  • Schnelle und direkte Kommunikation mit allen beteiligten Stellen durch zentralen Datenbestand.

Auch für Ihre verbleibende Papierablage hat HELD einiges zu bieten:

  • Planung und Beratung bei der Auswahl der richtigen Möblierung
  • Optimierung von leistungsfähigen Ablage- und Registratursystemen
  • Platzsparende Organisationsmöbel und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, die eine wirtschaftliche Arbeitsweise unterstützen
  • Hochwertige Schrank- und Regalsysteme
  • Karussellschränke zur Aufbewahrung von System-Mappen und Ordnern (z.B. Personalakte)

Haben Sie Fragen zu unseren Produkten? Wir beraten Sie gerne.