Auch in den Kfz-Zulassungsstellen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems unumgänglich. Verschiedenste Vorgänge wie z.B. An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Terminvereinbarungen, Zulassungsfragen, anfallende Dokumente, müssen bearbeitet und archiviert werden. Mit einem DMS ist dies viel schneller zu bewältigen und Wartezeiten für den Bürger werden dadurch erheblich verkürzt.

REGISAFE public von HELD bietet als modernes Dokumentenmanagementsystem Integration und Automatisierung auf höchstem Niveau.

Was REGISAFE public vor allem auszeichnet:

  • Sämtliche in der Verwaltung anfallenden Informationen werden automatisiert.
  • Sie werden importiert, archiviert und in Sekundenschnelle wieder angezeigt.
  • Die Ablage erfolgt ganz einfach nach dem Aktenplanschema.
  • Alle Mitarbeiter arbeiten nach dem gleichen System.
  • Sämtliche Daten zum Vorgang stehen nach wenigen Klicks strukturiert zur Verfügung.

Speziell für die Anforderung einer Kfz-Zulassungsstelle bieten wir mit unserer Scan-Lösung ein sinnvolles und effektives System mit diesen überzeugenden Vorteilen:

  • Digitalisierung aller Unterlagen und Dokumente mittels Schriftgut-Scanner
  • Automatische Ablage in der eigens dafür angelegten Kfz-Akte
  • Komfortable Suchmaske für Begriffe wie AKZ, Halter, Brief-Nr. und/oder Fahrzeugident-Nummer

Mit der dazugehörigen Schnittstelle zu Zulassungsverfahren (z.B. OK.Vorfahrt, IKOL oder dvv.LalKra) können Daten automatisch in die Eingabemaske der Kfz-Akte übernommen werden.

Für Kfz-Zulassungsstellen bieten wir im Bereich der papierbasierten Ordnung und Archivierung eine Vielzahl an Aufbewahrungs- und Archivierungsmöglichkeiten. Zu unseren Top-Produkten gehört die maßgeschneiderte Fahrzeugakte mit allen wichtigen Informationsfeldern für Kunden- und Fahrzeugdaten, die auf einen Blick abgelesen werden können. Die Akte gibt es u.a. auch als Hängemappe und kann z.B. Platz sparend in einem Karussellschrank aufbewahrt werden, den HELD Ihnen ebenfalls mitliefern kann.

Haben Sie Fragen hierzu? Wir beraten Sie gerne.