Ziel ist, Sitzungs- und Gremienergebnisse nicht aufwändig in einer Insellösung erstellen und verwalten zu müssen. Mit den Lösungen von HELD werden sowohl in der klassischen Papierregistratur wie auch in der elektronischen Schriftgutablage einzigartige Standards gesetzt – quasi die ‚Aushängeschilder‘ der gesamtheitlichen REGISAFE-Lösung.

HELD bietet mit seinen Lösungen im Bereich der Sitzungs- und Gremienverwaltung eine perfekte Integration in das Dokumentenmanagementsystem REGISAFE, die innovative Softwarelösung für ein effizientes Sitzungsmanagement in öffentlichen, kirchlichen und sonstigen Verwaltungen.

Über das REGISAFE-Modul ‚Sitzungsverwaltung‘ ist die Verwaltung Ihrer Protokoll- und Sitzungsarbeit auf einfache Weise enthalten. Hierbei ist eine einzigartige Zusammenfassung (mit Recherche) aller Informationen, Vorlagen und Auszügen zu der jeweiligen Sitzung, aber auch automatisch beim Sachvorgang, realisiert.

Das ‚Beste‘ daran ist jedoch die Tatsache, dass Sie, ohne Kenntnisse über den Inhalt, Sitzungsdatum etc. zu haben, immer die jeweilige Vorlage oder die Beschlüsse im ‚Zugriff“ haben und sofort einen globalen Zusammenhang zu der gesamten Sachgrundlage und der Sachakte bekommen.

KommunalPLUS Sitzung ist mit seinen vielen Möglichkeiten die logische Ergänzung und Erweiterung der einfachen Sitzungsverwaltung und führt hin zu einem professionellen Sitzungsdienst als Basis für ein effizientes Sitzungsmanagement mit:

  • Strukturierten Arbeitshilfen für die Vor- und Nachbereitung einer Sitzung
  • Abrechnung der Sitzungsgelder
  • Überwachungsmöglichkeiten für die Umsetzung von Beschlüssen
  • Umfassendem Ratsinformationssystem
  • Automatischem Informationssystem für alle Beteiligten

 

Mit KommunalPLUS Ehrenamt verwalten Sie nicht nur die Helfer im sozialen, kommunalpolitischen und gemeinnützigen Bereich. Sie führen Buch über die jeweiligen Angaben und berücksichtigen dabei auch historische Daten. Dadurch ist auch eine erforderliche Abrechnung von Aufwandsentschädigungen kein Problem.

Diese Lösungen sind bei einer Vielzahl unserer REGISAFE-Anwender im Einsatz. Und das ohne bzw. geringe Zusatzkosten! Einfach zu bedienen, eine leicht integrierbare kostengünstige Lösung für Ihre Sitzungen und Protokollverwaltung. HELD hat auch für Sie die ideale Lösung parat.