Das Bürgeramt bündelt eine Vielzahl von Leistungen für die Bürger an dieser Stelle. Allerdings, oft verbinden immer noch sehr viele den Gang zum Bürgeramt mit langen Warteschlangen, genervten Sachbearbeitern und einen zu geringen Informationsservice. Der Grund dafür ist und bleibt die Ablage, die trotz engagierter Mitarbeiter den Schwachpunkt innerhalb dieses publikumsintensiven Bürgerdienstes darstellt.

Die Lösung: Unser Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public, das Sie mit diesen Vorteilen auf dem Weg zu mehr Bürgernähe und Bürgerfreundlichkeit, hin zum virtuellen Rathaus unterstützt:

  • Arbeitsprozesse lassen sich durch vereinfachte Arbeitsabläufe leichter gestalten
  • Ablage nach dem Aktenplanschema bietet ein zentrales Gesamtsystem für alle Mitarbeiter
  • Schnelle Datenverfügbarkeit, benutzerfreundliches Handling und gemeinsame Datennutzung

Unsere Fachverfahren, integriert in unser DMS REGISAFE public, schaffen weitere Kapazitäten.

Zur Verfügung stehen u.a.:

  • KommunalPLUS Personalausweisregister
  • KommunalPLUS Gewerbe
  • KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement
  • KommunalPLUS Gestattung
  • KommunalPLUS Friedhof

Auch für Ihre verbleibende Papierablage und ein optimales Raumkonzept hat HELD einiges zu bieten:

  • Planung und Beratung bei der Auswahl der richtigen Möblierung
  • Optimierung von leistungsfähigen Ablage- und Registratursystemen
  • Platzsparende Organisationsmöbel und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, die eine wirtschaftliche Arbeitsweise unterstützen
  • Hochwertige Schrank- und Regalsysteme
  • Karussellschränke zur Aufbewahrung von System-Mappen und Ordnern (z.B. Steuer- oder Kfz-Akten)
  • Universal-Stahlschränke mit vielfältigen, feuerfesten Ablagemöglichkeiten (z.B. für Standesämter)

Sie werden erstaunt sein, wie viel Platz Sie mit den richtigen Möbeln sparen und vor allem wie schnell Sie Ihre Unterlagen zur Hand haben.

Haben Sie Fragen zu unseren Produkten? Wir beraten Sie hierzu umfassend und statten Sie bedarfsgerecht aus.