Mehr Transparenz. Mehr Effizienz. Mehr Bürgernähe.

Schon heute werden Sitzungsdaten und zugehörige Schriftstücke aus der öffentlichen Verwaltung mit dem regisafe Modul KommunalPLUS Sitzung effizient organisiert. Nun folgt der nächste logische Schritt, denn dieses Modul wird künftig durch ein direkt an regisafe angebundenes Online-Portal erweitert, wodurch ein vollständig integriertes Ratsinformationssystem entsteht.

Das Resultat des zu 100% von der comundus Gruppe entwickelten Systems: Die Verwaltungsarbeit politischer Gremien wird noch effektiver und zeitgemäßer. Daten und Dokumente sammeln, bereitstellen und online veröffentlichen:  Alles, was Sie zur reibungslosen Unterstützung der Gremienarbeit benötigen, ist in dieser nahtlosen, perfekt aufeinander abgestimmten Lösung vereint.

Ihre Vorteile

Übersichtliches Design

  • Schickes modernes Design, durchdachte Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit
  • Anpassbar in Farbe und Bildern; auf Wunsch sind weitere individuelle Anpassungen möglich
  • Responsive Darstellung für mobile Geräte, d.h. die Anzeige passt sich automatisch der Gerätegröße an.
  • Kalender und Listenansicht in übersichtlicher Darstellung
  • Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
  • Einfache Favoritenfunktion
  • Hilfetexte für jede Seite

Direkte Integration in regisafe

  • Personen und Gremien werden nur einmal angelegt – im regisafe.
  • Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar.
  • Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden.

Mobile Unterstützung

  • Apps für Android und IOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones
  • Unkomplizierte Login-Verfahren
  • Kein zusätzlicher Einarbeitungsaufwand, da das Design von App und Portal sehr ähnlich gehalten wurde.

Praxisorientierte Funktionen

  • Granulare Suche und Filterung der Suche
  • Filterung von Personen nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
  • Persönliches Postfach im Portal
  • Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
  • Unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.
  • Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal

Sicherheit

Zum Alltag öffentlicher Verwaltungen gehört die Arbeit mit sensiblen Daten. Bei der Entwicklung des Systems lag daher ein besonderes Augenmerk auf der Erfüllung höchster Sicherheitsbestimmungen und der Möglichkeit zur Definition individueller, nach Wunsch anpassbarer Berechtigungen.



Um- oder Einsteigen: mit KommunalPLUS Ratsinformation von regisafe kein Problem

Alle regisafe-Kunden, die bereits das bestehende Modul KommunalPLUS Ratsinformation und das zugehörige Online-Portal nutzen, steigen rasch und ohne zusätzliche Lizenzkosten auf das neue Ratsinformationssystem um. Sie entscheiden völlig frei, ob – und falls ja, wann –Sie auf das neue Online-Portal wechseln möchten. Die Migration vom bisherigen Portalanbieter auf die regisafe-Lösung stimmen wir individuell mit Ihnen ab. In jedem Falle werden bestehende Sitzungsdaten in das neue System übernommen.

Neukunden können von Anfang an ein integriertes Gesamtsystem nutzen und verfügen sofort über eine Lösung, die sämtliche Prozessschritte abdeckt. Prinzipiell können KommunalPLUS Sitzung und KommunalPLUS Ratsinformation von regisafe auch mit CMS-Systemen externer Anbieter kombiniert werden. Im Sinne perfekt abgestimmter Schnittstellen empfehlen wir jedoch eine gesamtheitliche regisafe-Lösung.

KommunalPLUS Ratsinformation Produktinformation zum Download