Neue Mitarbeiter in REGISAFE einführen – Basiswissen auffrischen

Basiswissen: Aktenplan – Aktenverwaltung – Schriftgutverwaltung
Wie finde ich die Informationen am „einfachsten und schnellsten“?
Wie erstelle ich einfach und sicher ein Schriftstück?
Grundfunktionen der integrierten Adressverwaltung im REGISAFE
Mehr: siehe am Ende der Seite!

Zielgruppe:
Neue REGISAFE-Anwender
Vorhandene REGISAFE-Anwender zur Auffrischung des Basiswissens

Dauer:
1 Tag, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

Seminarnummer:
RS 0010

Preis pro Person:
€ 240,- zzgl. MwSt.

Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an:
€ 1000,- zzgl. MwSt. (bei Schulungen vor Ort zzgl. Nebenkosten)

Aktuelle Termine in unseren Räumen in Waiblingen:
04.12.2017 – ausgebucht
15.01.2018 – ausgebucht
22.01.2018 (Sondertermin, nur für Auszubildende zum Preis von 190,- p.P.)
05.02.2018
19.02.2018
26.03.2018

Termine für fortgeschrittene Anwender siehe hier

Zur Anmeldung

 

Inhalte im Detail:

Einführung

  • Dokumentenmanagement
  • Aktenplan
  • Aktenverwaltung

REGISAFE

  • Suchen • Finden • Wissen
    • Generelle Arbeitsweise
    • Reiter „Start“ (inklusive verschiedenen Startelementen)
    • Reiter „Suchen“
    • Reiter „Finden & Wissen“ (Trefferliste, Ordnungsbaum und Zuordnungen)
  • Aktenzeichen
    • Ändern
    • Favoriten
  • Teilakten/Vorgänge
    • Neu anlegen (inklusive Kommunalpaket, z.B. Bauakte oder Personalakte)
    • Akten kopieren und Standard-Vorlagen verwenden
    • Akten ändern (inklusive Verwendung einzelner Felder)
  • Adressen
    • Verfügbare Adressarten (insbes. Personen und Firmen/Verwaltungen)
    • Neu anlegen und ändern
  • Schriftgut
    • Neu anlegen (verschiedene Vorlagen und Anwendungsprogramme)
    • Datenübergabe an Schriftstücke
    • Datei-Vorschau
    • Dateifunktionen (öffnen, aktualisieren, Dateiverwaltung usw.)
  • Mail/Wiedervorlage
    • Vorteile bei Verwendung innerhalb von REGISAFE
    • Mails anlegen, senden, beantworten, Objekte anhängen
  • Sitzungen, Terminkalender, Etiketten, Druckfunktionen (Überblick)
  • Einstellungen
    • Benutzer-Einstellungen (Schriftgröße, Farbschema)
    • Menüanpassungen