Fachtag – Registraturverwaltung

Ort und Termin:
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen
26.09.2018, 9.30 Uhr bis 16.00 Uhr

Inhalte:

  • Erläuterung unterschiedlicher Registraturformen
  • Verwaltung des Aktenplans
  • Bezug zum Aktenplan 21
  • Unterscheidung und Verwaltung von Einzelakten und Vorgangsakten
  • Besonderheiten einer Verwaltungsregistratur
  • Führung und Pflege der Aufbewahrungsfristen
  • Aussonderungsfunktion für Akten und Schriftstücke
  • Such- und Rechercheeigenschaften und „Besonderheiten/Raffinessen“
  • Wie kann die elektronische Akte die Papierakte sinnvoll ergänzen?
  • Erfassungsmöglichkeiten wichtiger Papier- oder Literaturinformationen in der E-Akte
  • Wiedervorlage-Funktionen für Aktenplan und Aktenverwaltung
  • Pflege der entsprechenden Auswahlfeld-Listen und wichtige Einstellungen
  • Einsatzmöglichkeiten der Altregistratur und Archivverwaltung
  • Zentrale Registraturfunktionen/Registraturverwaltung
  • Etiketten- und Beschriftungsdruck von Akten, Vorgängen, Ordnern und Adressen
  • Legscheine
  • Systemsignierungen (nach Aktenplan, Personalakten, Bauakten, Grundstücksakten)
  • Aktenanforderungen
  • Fristenkontrolle
  • Zuordnungen nach Aufgaben- und Gliederungsplänen

Der Fachtag beinhaltet auch Übungen.

Dozent: Alexander Held

Preis pro Person:
€ 240,– zzgl. MwSt

Seminarnummer:
INF 08

Zur Anmeldung

 

Fachtag – Zentrale Adressverwaltung in regisafe

Ort und Termin:
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen
20.09.2018 von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr

AGENDA

  • DIN 5008 & die Brief-Etikette
  • Richtige Pflege der zentralen Auswahlfeldlisten
  • Anlegen von Adressen – so geht’s richtig!
  • Rollen und Funktionen
  • Verteilerverwaltung mit individuellen Feldern
  • Serienbriefe
  • Etiketten- und Beschriftungsdruck
  • Telefonwahl
  • Freigabe-Workflow für Adressen
  • Bereinigung eines bestehenden Adressbestands
  • System-Einstellungen und Berechtigungen
  • EU-DSGVO – regisafe-Sicherheitsmodule
  • EU-DSGVO – regisafe-Personendatenauskunft
  • Handlungsempfehlungen

Dozentin: Anja Mauch

Preis pro Person:
€ 120,– zzgl. MwSt

Seminarnummer:
INF 07

Zur Anmeldung

 

Datenschutz für die öffentlichen Stellen – Die EU-Datenschutzgrundverordnung

Zielgruppe:
Mitarbeiter/innen aus Kommunalverwaltungen

Ort und Termin:
19.09.18
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

AGENDA:

Vormittags 8.30 Uhr – 14.00 Uhr: EU-Datenschutz-Grundverordnung – was kommt auf uns zu und was ist zu tun?

Sicher haben Sie es schon mitbekommen. Im Datenschutz und bei der IT-Sicherheit kommen auf uns bald gewaltige Umwälzungen zu. Nun sind es nur noch wenige Monate bis zum Stichtag 25. Mai 2018, dem Tag, an dem die DSGVO Gültigkeit erlangt. Ab diesem Datum müssen Sie alle die Anforderungen aus der DSGVO im Büroalltag einhalten. Daher ist es wichtig, sich rechtzeitig über die Neuerungen zu informieren.

Auch wenn es bereits ein neues Bundesdatenschutzgesetz gibt und vielleicht bis Mai neue Landesdatenschutzgesetze in Kraft treten, werden diese nur noch ergänzend zur DSGVO zu beachten sein. Die Notwendigkeit sich mit der DSGVO auseinanderzusetzen werden wir also nicht mehr los. Es sind erheblich gesteigerte Nachweis- und Rechenschaftspflichten sowie eine Pflicht zur Selbstanzeige bei Datenschutzverletzungen zu beachten. Es hilft also nicht „den Sand in den Kopf zu stecken“ (Lothar Matthäus).

Das gewohnte Verfahrensverzeichnis wird ersetzt durch ein „Verarbeitungsverzeichnis“. Aus der „Auftragsdatenverarbeitung“ wird eine „Auftragsverarbeitung“. Klingt alles ähnlich, aber ist es dies auch? Und unser zentrales Element des Datenschutzes, der Personenbezug, bei dem es immer auf „Personenbeziehbarkeit“ ankam? Ab Mai 2018 wird es die „Identifizierbarkeit“ sein. Es ist an der Zeit, sich mit diesen neuen relevanten Definitionen zu befassen.

Die wichtigsten Themen:

  • Anwendungsbereich
  • Grundsätze, zentrale Definitionen
  • Erlaubnistatbestände und Einwilligungskonzept
  • Auskunftsanspruch, Informationspflichten, Widerspruchrecht
  • Anforderungen an die Datenverarbeitung
  • Auftragsdatenverarbeitung
  • Datenschutzerklärungen
  • Risikoansatz statt Meldepflicht, Datenschutzfolgenabschätzung

Dozent: Gebhard Hauber, Behördlicher Beauftragter für Datenschutz und IT-Sicherheit der Stadt Stuttgart, Rechtsassessor

 

Nachmittags 14.00 Uhr – 16.00 Uhr: Wie wir Sie unterstützen

Sie erfahren, wie wir Sie mit unseren Dienstleistungen und unserer Software regisafe dabei unterstützen, Ihre internen Arbeitsabläufe sowie Ihre gesamte Schriftgutverwaltung – elektronisch und auf Papier – künftig so zu organisieren, dass Sie den Anforderungen und Folgen der DSGVO gewachsen sind.

Dozent: REGISAFE-Akademie

Preis pro Person:
€ 240,- zzgl. MwSt.

Seminarnummer:
INF 03

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Ratsinformation: Mehrwert für Rat und Einwohner schaffen – Datenschutz wahren (Süddeutschland)

Zielgruppe:
Mitarbeiter/innen aus den Kommunalverwaltungen, die Ratsinformationssysteme inhaltlich betreuen oder deren Einführung vorbereiten

Ort und Termin:
18.09.18
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

Agenda:
Vormittags 8.30 Uhr – 13.00 Uhr:

  • Gesetzliche Grundlagen – elektronische Einberufung, Unterlagen und Veröffentlichungspflichten (Gemeindeordnung, Informationsfreiheitsgesetz)
  • Einführungsprozess Ratsinformationssystem und elektronische Ratsarbeit
  • Anpassung von internen Geschäftsprozessen/ Geschäftsordnung Gemeinderat
  • Datenschutz in Ratsinformationssystemen: Umgang mit persönlichen Daten, Geschäftsgeheimnissen und Urheberrechten
  • Möglichkeiten und Grenzen: Livestream-Übertragungen und Tonaufnahmen von Sitzungen
  • Dozent: Sven Golter, Sachgebietsleiter im Hauptamt der Stadt Rheinstetten

Nachmittags 13.00 Uhr – 16.00 Uhr:

  • Ratsinformationssystem und Mandatsträgermodus – die perfekte Ergänzung für Ihren Sitzungsdienst
  • Funktionalitäten – Entwicklung – Ausblick
  • Dozent: Christopher Sipp, Projektleitung brain-SCC GmbH

Preis pro Person:
€ 240,- zzgl. MwSt.

Seminarnummer:
INF 01

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